Работа: секретарь в Тульской области, 8 вакансий

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч посетителей приемной руководителя;

- ведение деловой переписки;

- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;

- организация деловых поездок, командировок

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:​​​​

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов);• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;
• без

...

«Тульский областной медицинский колледж» приглашает на вакансию.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной

...