Работа: секретарь в Тульской области, 10 вакансий

Секретарь судебного заседания

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса и государственными

...

Секретарь-референт: стабильная работа и понятные задачи

Административный отдел компании приглашает секретаря-референта. Это позиция для тех, кто любит чёткие процессы, порядок в документах и живое общение с людьми. Вы станете первым лицом офиса: будете отвечать за приём гостей, корреспонденцию и оперативную поддержку руководства.

Ваши задачи:

• регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• обработка телефонных звонков и распределение обращений;
• встреча и сопровождение посетителей;

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Вам предстоит заниматься:

• административной и информационной поддержкой руководителя;
• организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала;
• контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;

...

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

- секретарская работа: звонки, почта;

- регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты,

...

Чем предстоит заниматься:

• первичное контактирование с клиентами
• выполнение поручений
• составление писем
• ведение календаря руководителя и т.п.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование
• умение применять знания основ делопроизводства
• умение работать с оргтехникой
• знание документооборота
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового общения в т.ч. деловой переписки
• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• зарплата +

...

Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах

«Фабрика Технологий» — IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя — организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи — в конкретные действия,

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• контролировать качество подготовки, правильность составления и оформления, документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• подготавливать проекты служебных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов;
• документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
• формировать дела и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя.

Вам подойдет вакансия,...

Обязанности:

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов,

...