Работа: делопроизводитель в Тульской области, 15 вакансий

Обязанности:

• В должностные обязанности делопроизводителя входит:
• -получение почтовой корреспонденции. Распаковка, сортировка и передача поступающих на судебный участок документов мировому судье (за исключением документов, получаемых во время приема граждан);
• -регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы судопроизводства в объемах, определяемых мировым судьей;
• -изготовление копий судебных документов и вручение (направление) их участникам процесса и иным лицам;оформление судебных дел и материалов

...

Обязанности:

• работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех форм собственности;
• обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по «телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт администрации города (Telegram, форум, открытый регион);
• ведение базы данных в СЭД «Дело», учетно-справочной, информационно­ - поисковой работы по служебным документам;
• формировать информационную базу

...

Вакансия компании ООО "ИНДАСТРИАЛ ОЙЛ"

ООО "Индастриал Ойл" является официальным дилером по реализации смазочных материалов, под товарным знаком ПАО "ЛУКОЙЛ", (на территории г. Тулы и Тульской области.)

В нашу команду нужен делопроизводитель, для внутренней работы в офисе.

Обязанности:

• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Документооборот и корреспонденция.
• Сканирование документов, ведение архива в электронном и бумажном виде.
• Проверка документов

...

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ В г. УЗЛОВАЯ и г. АЛЕКСИН

Обязанности:

• регистрация документов
• формирование номенклатурных дел
• отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• среднее профессиональное образование или высшее по специальности/направлению подготовки "Юриспруденция", "Документоведение", "Право и организация социального обеспечения", "Документационное архивоведение". Готовы рассмотреть варианты с другими направлениями
• без требования к стажу
• вежливость, внимательность, исполнительность

Условия:

• рабочее время пн-чт с 9.00 до 18.00, пт-с 09.00 до 16.45,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу;
• Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение);
• Составление делового письма;
• Регистрация (учет) внутренних документов, приказов;
• Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
• Подготовка и отправка писем почтой России;
• Прием гостей;
• Формирование и ведение графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию с помощью программы 1С-документооборот 8.3.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Отправлять документацию по исполнителям.
• Осуществлять печать, сканирование и тиражирование служебных документов.

Требования:

• Знание 1С-документооборот.

Условия:

• Оформление по ТК, соцгарантии, дружный коллектив.
• График работы 5/2 (09:00-18:00, вых. СБ., ВС.)

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов в СЭД
• ведение номенклатуры дел организации, оформление архивных дел отдела для передачи в архив
• работа в приемной, прием звонков, поручения руководителя
• ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

Требования:

• знание и ведения делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила

...

Обязанности:

- работа в приёмной министерства с посетителями

- сбор, обработка информации, первичная аналитика

• свод таблиц Excel, составление справок и докладов
• обработка обращений граждан, подготовка ответов
• ведение графика руководителя и заместителя, консультации граждан
• телефонные переговоры, регистрация документов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - Word, Excel
• Усидчивость, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность

Условия:

• Оформление по ТК
• 5 дневная рабочая неделя 9-18- ВЫСШЕЕ

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу;
• Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение);
• Составление делового письма;
• Регистрация (учет) внутренних документов, приказов;
• Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
• Подготовка и отправка писем почтой России;
• Прием гостей;
• Формирование и ведение графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).
• Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения.
• Осуществление замещения специалиста в приемной на время его отсутствия.
• Ознакомление с приказами и распоряжениями

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о

...

Министерство труда Тульской области приглашает на вакансию.

Обязанности:

1. Организация и ведение документооборота (в бумажном и электронном виде).
2. Работа в программе АСЭД «Дело».
3. Прием и отправка корреспонденции.
4. Прием телефонных звонков.
5. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
6. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение.
7. Ведение картотеки учета.

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота АСЭД Дело (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы), направление документов на исполнение;
• систематизация и хранение документов образовавшихся в делопроизводстве учреждения;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• ведение архива предприятия, прием и подготовка документов к сдаче в архив (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение

...

ООО "ТОЗ-Энерго" стабильная и активно развивающаяся компания, осуществляющая свою деятельность в сфере энергетики.Мы предлагаем работу в дружном, сплоченном коллективе в компании.

Обязанности:

• Делопроизводство (обработка входящей, исходящей и внутренней документации, ведение номенклатуры дел, архивация документов и т.д.);
• Подготовка проектов исходящих и внутренних документов;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Решение организационных вопросов;
• Заказ пропусков, встреча гостей.

Требования:

• Высокий

...

Обязанности:

- Документооборот, работа с архивом.

- Ведение докумeнтации и cостaвлeния отчетнoсти;- Ведение элeктpoнного архива и баз дaнныx;- Ведение делoвoй пeрепиcки;

- Подготовка (распечатка, брошюрование и сшивка) документов для отправления, владение программами редактирования pdf

- Уверенное владение ПК и офисными программами (МS Оffiсе и др.).

- Внимательность к деталям, организованность и ответственность.

- Работа с электронной почтой, мессенджерами.

...